ASSEMBLEE GENERALE PAR VISIO                                                                         4  DECEMBRE 2020-19h15

  Bonjour à tous,

        Dans un contexte COVID compliqué que nous subissons tous ,il n’est pas prévu  de réouverture des salles de réunions par la municipalité en Décembre et aucune réservation ne peut être prise sur Janvier.

Cette situation exceptionnelle  amène le Bureau et le Comité Directeur  du club, a tenir l’AG ordinaire 2020 par visio le   Vendredi 4 Décembre à 19h15 (durée maximale 1heure)

Pour rappel et conformément à nos statuts:

Peuvent participer les personnes à jour de leur licence saison 2020/21

Chaque licencié  dispose d’une voix

Quorum :le nombre de licence  étant de  156 licences à la date, et le quorum  de 30% minimum(si de nouvelles licences sont prises avant l’AG, il en sera tenu compte) , il faudra que nous ayons 47 votes à minima pour que l’AG soit valablement tenue.

Afin que choisir rapidement l’application la plus adaptée(certaines sont limitées en nombre ou payantes), nous vous remercions d’indiquer par retour de mail et dans tous les cas d’ici vendredi soir 20 Novembre si vous comptez assister à la visio.

Pour un maximum d’efficacité, d’ici fin semaine prochaine :

*chacun des licenciés 2020/21 recevra un mail comportant le lien de l’application qui lui permettra de se connecter à la visio

*Les rapports soumis à vos votes sont consultables dans la rubrique AG 2020 (menu de gauche)

*Afin que la visio soit efficace et de durée limitée, un mail avec les résolutions à voter vous sera envoyé et il vous faudra envoyer vos votes avant le lundi 30  Novembre 2020 soir à l’adresse mail indiquée.

CONCERNANT LA REELECTION DU COMITE DIRECTEUR :

Conformément à nos statuts , un nouveau comité directeur doit être élu pour la nouvelle Olympiade (2020-2024).

Les membres actuels du comité Directeur se représentent à vos suffrages

Merci aux  nouvelles personnes candidates de se déclarer par retour de mail afin que nous publiions la liste aussi tôt que possible.

Je vous remercie  par avance de votre aide et, dans l’attente de notre AG , vous souhaite de rester en bonne santé

D.GARCIA

Président MONTLUCON ATHLETISME

CONVOCATION

Vous, licenciés saison 2020-2021, êtes convié à assister à l’Assemblée Générale Ordinaire  du Club « Montluçon Athlétisme » qui se déroulera le Vendredi 4 Décembre 2020 à 19h15  par visioconférence

ORDRE DU JOUR ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE:

Ouverture de l’Assemblée par le Président

                Approbation du compte rendu de l’Assemblée Générale 2019 →Vote

                Allocution du Président (Didier GARCIA)

                Rapport moral de la Secrétaire (Monique DESNOUX)

            Bilan sportif

            Approbation du rapport moral →Vote

            Rapport financier du Trésorier (Guy HAMELIN)

                Rapport de la commission de contrôle des finances (Pascal FENIET)

            Approbation du rapport financier Vote

                Approbation du budget previsonnel→Vote

                Rapport Hors Stade (Christian LAFORET)

            Rapport groupe loisirs(JP DUVERGER)

            Rapport Groupe Trail(Sébastien LALLIER)

                Rapport de la commission des Officiels (Jean-Paul MERLE)

            Election du comité directeur 2020-2024

                Election des membres de la commission de contrôle des finances

            Intervention élus

                Questions diverses

                Bien amicalement.

La secrétaire.